Biura rachunkowe Business Lantern TAX, dbając o komfort i wygodę swoich klientów, świadczą również usługi dodatkowe, niezbędne w codziennym funkcjonowaniu firm. W szerokim pakiecie (oprócz usług księgowych) są również: pośrednictwo w zwrocie podatków z zagranicy, wsparcie w zakresie zakładania i przekształcania firm oraz ubezpieczenia i oprogramowanie do wystawiania faktur. Zajmujemy się również rozliczeniami pracowników (kadry i płace).
Usługi Kadry i Płace
Biura rachunkowe Business Lantern TAX oferują pełny zakres rozliczeń wynagrodzeń, czasu pracy oraz podatków pracowników w ramach usługi kadry i płace. Dbamy nie tylko o poprawność dokumentacji i jej zgodność z przepisami prawa, ale również o spełnianie wymogów poufności. W świetle najnowszych przepisów (m.in. RODO - Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679) jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Dlatego prócz prowadzenia spraw kadrowo – płacowych, ogromną wagę przywiązujemy do ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem. Wybierając biuro rachunkowe Business Lantern TAX nasi klienci mają pewność, że kadry i płace będą prowadzone w profesjonalny sposób, z zachowaniem wszelkich standardów poufności.
W ramach usługi kadry i płace sporządzamy listy płac, zakładamy i na bieżąco prowadzimy akta osobowe, ewidencję urlopów, a także przygotowujemy niezbędne dokumenty do rozliczeń z urzędami. Są to m.in. miesięczne deklaracje podatku dochodowego od osób fizycznych, deklaracje ZUS, roczne informacje o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek (PIT-11, PIT-8B) oraz roczne deklaracje dla pracowników. Ustalamy również wysokość comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki do ZUS.
Bezpłatne oprogramowanie do faktur
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek prawidłowego dokumentowania swojej sprzedaży. Biura księgowe Business Lantern TAX oferują swoim klientom darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur. Jest to bezpieczny i zgodny z prawem podatkowym program, który nie wymaga specjalistycznej wiedzy i szkoleń. Jest prosty w obsłudze, a większość czynności została zautomatyzowana, by uprościć życie przedsiębiorcom. Program m.in. sam weryfikuje czy kontrahenci są czynnymi podatnikami VAT oraz pobiera ich dane z bazy GUS. Wygodną funkcjonalnością jest dostęp do wielu, najczęściej używanych typów faktur, m.in. faktur sprzedaży, faktur korygujących i faktur pro forma, a także opcja tworzenia zestawień i raportów sprzedaży.
Reprezentujemy firmę w czasie kontroli urzędników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego.
Każdy przedsiębiorca musi być przygotowany na kontrolę z US, ZUS lub innych instytucji do tego uprawnionych. Księgowi z biur rachunkowych Business Lantern TAX reprezentują swoich klientów w tego typu sytuacjach. Mamy wieloletnie doświadczenie w kontaktach z instytucjami finansowymi, a także znamy przepisy dotyczące kontroli organów państwowych. Prowadzone przez nas księgi rachunkowe i rozliczenia są dokładne i w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami. Wiemy, jak przygotować firmę na wizytę urzędników, jakie dokumenty będą wymagane i na co będzie zwracana uwaga. Gwarantuje to naszym klientom pozytywny rezultat w każdym przypadku.
Doradzamy i świadczymy usługi w zakresie organizacji nowych spółek handlowych.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX zapewnia doradztwo w zakresie przekształceń firm i zakładania nowych spółek handlowych. Rozwój przedsiębiorstwa i poszukiwanie dodatkowego kapitału niezbędnego do jego sfinansowania są sytuacjami, w których warto pomyśleć o przekształceniu firmy w spółkę cywilną, spółkę osobową lub spółkę kapitałową. Takie zmiany są również zalecane, gdy firma rozrasta się, dynamicznie zwiększając obroty i skalę swojej działalności, gdy dalszy rozwój firmy wiąże się z ryzykiem lub gdy do przedsiębiorstwa wprowadzani są nowi wspólnicy z kapitałem. Zmiana formy prawnej chroni także majątek właściciela lepiej niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Business Lantern TAX przeprowadza swoich klientów przez cały proces przekształcania firmy. Zapewniamy doradztwo na każdym etapie, pomoc w załatwieniu formalności jak również usługi księgowe dla nowych podmiotów (pełna księgowość).
Ubezpieczamy firmę, majątek, zdrowie i życie.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX oferuje również ubezpieczenia firm, pozwalające chronić zdrowie, życie oraz majątek przedsiębiorców i ich bliskich. Zapewniamy korzystne warunki umowy, dzięki dostępowi do ofert ponad 30 towarzystw ubezpieczeniowych. Analizujemy oczekiwania naszych klientów, by dobrać najlepsze warunki zawarcia polisy, uwzględniając również jej koszt i możliwości otrzymania zniżek. Pamiętamy również o upływie terminów ważności wykupionych ubezpieczeń dla firm i z odpowiednim wyprzedzeniem informujemy o konieczności ich odnowienia.
Przygotowujemy wnioski kredytowe i analizy finansowe.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX specjalizuje się również w przygotowywaniu wniosków kredytowych i analiz finansowych. Zapewniamy pomoc w formalnościach i wypełnienie dokumentacji niezbędnej do otrzymania pożyczki. Sprawdzamy warunki kredytów i ich koszt, wybierając opcję najkorzystniejszą dla naszego klienta.
Sporządzamy rozliczenia roczne i sprawozdania finansowe.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX specjalizuje się także w rozliczeniach rocznych i tworzeniu sprawozdań finansowych firm. Zapewniamy rzetelne przygotowanie dokumentów, dzięki wieloletniemu doświadczeniu, znajomości aktualnych przepisów oraz wsparciu doradców podatkowych. Przygotowujemy sprawdzania finansowe na potrzeby złożenia w KRS, jak również dokumentację wymaganą przez inne instytucje lub procedury. Zapewniamy pełną zgodność z przepisami prawa i wytycznymi dla tego typu dokumentów. Gwarantujemy także bezbłędność obliczeń i danych.
Wspieramy przy aplikowaniu o dotacje unijne.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX zapewnia przedsiębiorcom i organizacjom wsparcie przy ubieganiu się o dotacje unijne. Przygotowujemy część finansową wniosków i pomagamy przy wypełnianiu dokumentacji tak, by było to zrobione zgodnie w wymogami programu. Zapewniamy również rozliczenia prowadzonych już projektów, z uwzględnieniem terminów, wymogów formalnych i księgowych.
Pomagamy w założeniu spółek prawa handlowego.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX pomaga swoim klientom w zakładaniu spółek prawa handlowego i przekształcaniu firm w spółki. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zapewniamy fachowe doradztwo i wsparcie w zakresie formalności oraz dokumentacji wymaganych do założenia podmiotów prawa handlowego. Przygotowujemy projekt umowy spółki i załatwiamy sprawy formalne związane ze zgłoszeniami nowego podmiotu do ZUS, US, KRS. Dla zarejestrowanych już podmiotów mamy atrakcyjną ofertę usług księgowych (prowadzenia ksiąg rachunkowych).
Pośredniczymy w otrzymaniu najkorzystniejszej oferty leasingowej.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX wspiera swoich klientów w procesie wyboru i zawierania umowy leasingu. Analizujemy oferty pod kątem zapisów prawnych, jak również kosztów ponoszonych przez przedsiębiorców. Zapewniamy wsparcie w zakresie rozliczeń oraz pomoc prawną przy zawieraniu umowy leasingowej.
Przeprowadzamy szkolenia BHP.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX realizuje również szkolenia BHP, będące wymogiem w przypadku zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę. Realizujemy każdy rodzaj kursów, zarówno wstępne (dla nowych zatrudnionych), jak również okresowe (dla pracowników). Każdy z nich jest prowadzony przez osobę z uprawnieniami i doświadczeniem. Zapewniamy zgodność programu z wymogami Kodeksu Pracy, jak również zaświadczenie po ukończeniu szkolenia.
Pośredniczymy w zwrocie podatku z zagranicy
(Anglia, Niemcy, Norwegia, Holandia).
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX przygotowuje dokumentację niezbędną do odzyskania podatku zapłaconego za granicą. Zatrudnieni legalnie w Wielkiej Brytanii, Niemczech, Norwegii lub Holandii mogą liczyć na pomoc i doradztwo. Wiemy jak wygląda procedura i jakie są wymogi formalne. Przez cały proces starania się o zwrot monitorujemy co się dzieje, pośredniczymy w rozmowach i wymianie informacji, a także pomagamy zrealizować czeki ze zwrotem podatku z zagranicy.
Oferujemy oprogramowanie dla firm dopasowane do indywidualnych potrzeb.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX oferuje autorskie oprogramowanie do faktur, pozwalające na łatwe kontrolowanie i ewidencjonowanie sprzedaży. Zapewniamy również dostęp do platformy Mobevo, umożliwiającej szybkie przesyłanie danych do biura księgowego i pełny wgląd w rozliczenia firmy przez 24 godziny na dobę. Jesteśmy także autorami programu do odliczeń 1% podatku dla organizacji pożytku publicznego.
Gwarantujemy opiekę prawną i wsparcie przy RODO.
Biuro rachunkowe Business Lantern TAX oferuje pomoc prawną w zakresie funkcjonowania i działalności firmy, w szczególności wsparcie przy sprawach związanych z ochroną danych osobowych i wrażliwych. Zapewniamy konsultacje prawników - specjalistów z zakresu RODO, analizę procedur w firmie i propozycje ich modyfikacji tak, by były zgodne z obowiązującymi przepisami. Przeprowadzamy również szkolenia dla pracowników.
